Die Stabsstelle Rechnungsprüfung und Controlling nimmt unter den übrigen Abteilungen der Stadtverwaltung eine Sonderstellung ein.

Sie ist dem Stadtrat und dem Oberbürgermeister unmittelbar unterstellt bzw. verantwortlich. Bei der Erfüllung ihrer Aufgaben ist sie unabhängig und an keine Weisungen gebunden.

Prüfungsaufträge können nur der Stadtrat und der Oberbürgermeister erteilen. Der Stadtrat kann den Leiter der Stabsstelle und seinen Stellvertreter gegen ihren Willen nur mit einer Mehrheit von zwei Dritteln seiner gesetzlichen Mitgliederzahl abberufen, wenn sie ihre Aufgaben nicht ordnungsgemäß erfüllen (Art. 104 Abs. 3 GO). Durch diese starke Stellung soll ein „unabhängiges Prüfen” gewährleistet werden. Die Prüfung der Jahresrechnung ist eine der zentralen Aufgaben. Dabei ist der Leiter der Stabsstelle Rechnungsprüfung und Controlling als Sachverständiger für den Rechnungsprüfungsausschuss tätig, der nach Art. 103 der Gemeindeordnung im Auftrag des Stadtrates als oberstes Prüfungsorgan für die Prüfung der Jahresrechung zuständig ist.

Mit der Prüfung der Jahresrechnung wird überwacht und kontrolliert, ob die Verwaltung die Kriterien der Ordnungsmäßigkeit, Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit in ihrem Handeln berücksichtigt hat. Die Prüfung erfolgt überwiegend begleitend (während des Jahres) um mögliche Fehlentwicklungen zu erkennen und rechtzeitig gegensteuern zu können.

Aufgabengebiet von A-Z

Beratung der einzelnen Dienststellen in Fragen...

• Berichtswesen für betriebswirtschaftliche Bereiche
• Controlling
• Folgekostenberechnungen bei Investitionen
• Gebühren- u. Entgeltkalkulationen
• Gutachten, z. B. Organisation/Personalentwicklung
• Interne Leistungsverrechnung (Grundsätze)
• Kosten- u. Leistungsrechnung (Grundsätze)
• Prüfung der Kassen
• Prüfung der Vergaben VOB/VOL/VOF
• Prüfung von Verwendungsnachweisen
• Stellenbewertungen (Angestellte, Beamte)
• Vermögensbewertung/-erfassung (Grundsätze)
• Wirtschaftlichkeitsberechnung (z. B. Kauf oder Leasing)